1	이사회 관련 서식

[로 고] (없을시 삭제)	김해시○○협회(연맹 또는 회)
수 신 자 김해시체육회장
참 조 사무국장
제 목 김해시○○협회(연맹 또는 회) 제○차 이사회 개최결과 보고

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 김해시○○협회(연맹 또는 회) 제0차 이사회 개최결과를 아래와 같이 보고하오니, 원활한 회장선거 추진을 위하여 관련 규정과 회장선출방식 변경 등을 승인하여 주시기 바랍니다.

가. 회  의  명 : 김해시○○협회(연맹 또는 회) 제○차 이사회

나. 회의일시 : 2020.  00.  00.(월), 00:00

다. 회의장소 : 장소명 기입

라. 회의결과

순	주요내용	비 고
1	· 김해시○○협회(연맹 또는 회) 정기총회 개최일정 확정	2021.00.00.
2	· 김해시○○협회(연맹 또는 회) 회장선거관리위원회 구성
3	· 김해시○○협회(연맹 또는 회) 회장선거관리규정 제정	시체육회 승인요청
4	· 총회에서 회장선출	시체육회 승인요청
5	· 임시총회 개최일정 확정

붙임  1) 제0차 이사회 개최 결과보고 1부.

2) 제0차 이사회 회의록 1부.

3) 제0차 이사회 참석자날인명부 1부.

4) 회장선거관리규정 승인요청 내역 1부.  끝.

김해시○○협회(연맹 또는 회)장

		전무이사	김전무		회장	김회장
	시 행 김해시○○협회(연맹 또는 회) 2020 – 000 ( 2020. 00. 00. ) 접수
	우 50832 경남 김해시 가야로 245(구산동 660) 김해운동장 내
	전 화 055-331-7074~5 전 송 055-331-7003 / ghsports2007@nate.com / 공개

김해시○○협회(연맹 또는 회)

제○차 이사회 개최 결과

□ 회의개요

○ 회의일시  : 2020. 00. 00. 00:00

○ 회 의 명 : 김해시○○협회(연맹 또는 회) 제○차 이사회

○ 장    소 : ○○협회(연맹 또는 회) 사무실

○ 참석현황 : 재적이사(전체 정원) ○○명 / 출석이사(실제 참석수) ○○명

□ 안건 심의결과

심의안건	처리결과
① 정기총회 개최일정 확정(안)	원안대로 가결
② 선거관리위원회 구성 동의(안)	원안대로 가결
③ 회장선거관리규정 제정(안)	원안대로 가결
④ 총회에서 회장선출(안)	원안대로 가결
⑤ 임시총회 개최일정 확정(안)	원안대로 가결

□ 참석자 명단

NO	직 위	성 명	NO	직 위	성 명
1	회 장		11	이 사
2	부회장		12	이 사
3	부회장		13	이 사
4	부회장		14	이 사
5	이 사		15	이 사
6	이 사		16	이 사
7	이 사		17	이 사
8	이 사		18	이 사
9	이 사		19	이 사
10	이 사		20	이 사

□ 붙임자료

1. 선거관리위원회 구성

2. 회의록

3. 참석자 날인명부

4. 회장선거관리규정 승인요청 내역

김해시○○협회(연맹 또는 회)장

선거관리위원회 구성

주요내용

❍ (정  원) : 5 ~ 11명 (제0차 이사회 동의를 받은 0명으로 구성)

❍ (구  성) : 학계, 언론계, 법조계 등 협회(연맹, 회)와 관계없는 외부위원이

전체의 2/3 구성

구성사항

순	직 위	성 명	소속(직장)명 / 직위	연락처
1	위 원		전) 분성고등학교 체육교사	010-0000-0000
2	위 원
3	위 원
4	위 원
5	위 원
-	간 사

※ 위원회 소집시 위원장 및 부위원장은 호선하여 결정

역할 및 기능

❍ 선거일 결정, 선거인 수 배정, 선거인 후보자 명부 작성

❍ 선거인 명부 작성, 선거인 명부 열람 및 이의신청 처리

❍ 후보자 등록·사퇴·공고에 관한 사항

❍ 선거운동 관리 및 위반행위에 대한 중지·경고 및 조사, 결정

❍ 투표 및 개표, 당선인 결정에 관한 사항

❍ 그 밖에 선거관리에 관하여 필요한 사항

김해시○○협회(연맹 또는 회)

제○차 이사회 회의록(작성예시)

1. 성원보고

사회자 : 김해시○○협회(연맹 또는 회) 제○차 이사회 재적이사 00명 중 출석이사 00명 참석으로 성원 되었음을 의장님께 보고드리며, 의장님의 간단한 인사말씀과 함께 회의를 주재하시겠습니다.

2. 개의선언

의    장 : 성원이 되었으므로 제○차 이사회 개의를 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

3. 안건심의

① 정기총회 개최일정 확정(안)

의    장 : 먼저『제1호의 안. 정기총회 개최일정 확정(안)』건을 상정합니다.

- 의사봉 3타 -

의    장 : 제1호의 안에 관하여 사회자는 제안설명을 해주시기 바랍니다.

사  회  자 : <제안설명>

의    장 : 다음은 본 안건에 관한 질의답변이 있겠습니다. 질의하실 이사님 께서는 질의하여 주시기 바라며, 사회자께서는 답변하여 주시기 바랍니다.

다수이사 : 없습니다.

의    장 : 더 이상 질의하실 이사님이 없으면, 질의답변을 종결하고 본 안건을 심의 의결하도록 하겠습니다.

의    장 : 이의가 없으므로『제1호의 안. 정기총회 개최일정 확정(안)』건은 원안대로 가결되었음을 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

② 선거관리위원회 구성 동의(안)

의    장 : 다음은『제2호의 안. 선거관리위원회 구성 동의(안)』건을 상정합니다.

- 의사봉 3타 -

의    장 : 제2호의 안에 관하여 사회자는 제안설명을 해주시기 바랍니다.

사  회  자 : <제안설명>

의    장 : 다음은 본 안건에 관한 질의답변이 있겠습니다. 질의하실 이사님 께서는 질의하여 주시기 바라며, 사회자께서는 답변하여 주시기 바랍니다.

다수이사 : 선거관리위원회 위원들이 협회와 관계없는 인원으로 구성되어 문제없이 원활히 회장선거가 추진되었으면 좋겠습니다.

의    장 : 네. 좋은 말씀 감사합니다.

의    장 : 더이상 질의하실 이사님이 없으면, 질의답변을 종결하고 본 안건을 심의 의결하도록 하겠습니다.

의    장 : 이의가 없으므로『제2호의 안. 선거관리위원회 구성 동의 (안)』건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다.

- 의사봉 3타 -

③ 회장선거관리규정 제정(안)

의    장 : 계속해서『제3호의 안. 회장선거관리규정 제정(안)』건을 상정합니다.

- 의사봉 3타 -

의    장 : 제3호의 안에 관하여 사회자는 제안설명을 해주시기 바랍니다.

사  회  자 : <제안설명>

의    장 : 다음은 본 안건에 관한 질의답변이 있겠습니다. 질의하실 이사님 께서는 질의하여 주시기 바라며, 사회자께서는 답변하여 주시기 바랍니다.

의    장 : 질의하실 이사님이 없으면, 질의답변을 종결하고 본 안건을 심의 의결하도록 하겠습니다.

의    장 : 별다른 이의가 없으므로『제3호의 안. 회장선거관리규정 제정(안)』건은 원안대로 가결되었음을 선포합니다.

- 의사봉 3타 -

④ 총회에서 회장선출(안)

의    장 : 이어서『제4호의 안. 총회에서 회장선출(안)』건을 상정합니다.

- 의사봉 3타 -

의    장 : 제4호의 안에 관하여 사회자는 제안설명을 해주시기 바랍니다.

사  회  자 : <제안설명>

의    장 : 다음은 본 안건에 관한 질의답변이 있겠습니다. 질의하실 이사님 께서는 질의하여 주시기 바라며, 사회자께서는 답변하여 주시기 바랍니다.

다수이사 : 차기 회장을 회장선출기구에서 회장을 선출할 수는 없습니까?

의    장 : 회장선출기구에서 회장을 선출할 경우에는 선거인단을 구성하여야 하는데 규정상의 선거인단을 구성하기란 사실상 어렵습니다. 또한, 구성하더라도 추가 배정까지 하여야 하는데 행정처리 인력과 많은 시간 및 비용 등이 발생할 것으로 예상되어 총회에서 회장 선출하는 것이 바람직하다고 판단됩니다.

다수이사 : 그럼 이사회에서 결정하면 총회에서 회장선출을 할 수 있습니까?

의    장 : 이사회의 심의를 거쳐 시체육회 측으로 승인을 요청하여야 합니다.

다수이사 : 아무쪼록 원활한 회장선출이 되었으면 좋겠습니다.

의    장 : 더 이상 질의하실 이사님이 없으면, 질의답변을 종결하고 본 안건을 심의 의결하도록 하겠습니다.

의    장 : 이의가 없으므로『제4호의 안. 총회에서 회장선출(안)』건은 원안대로 가결되었음을 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

⑤ 임시총회 개최일정 확정(안)

의    장 : 먼저『제5호의 안. 임시총회 개최일정 확정(안)』건을 상정합니다.

- 의사봉 3타 -

의    장 : 제5호의 안에 관하여 사회자는 제안설명을 해주시기 바랍니다.

사  회  자 : <제안설명>

의    장 : 다음은 본 안건에 관한 질의답변이 있겠습니다. 질의하실 이사님 께서는 질의하여 주시기 바라며, 사회자께서는 답변하여 주시기 바랍니다.

다수이사 : 없습니다.

의    장 : 더 이상 질의하실 이사님이 없으면, 질의답변을 종결하고 본 안건을 심의 의결하도록 하겠습니다.

의    장 : 이의가 없으므로『제5호의 안. 임시총회 개최일정 확정(안)』건은 원안대로 가결되었음을 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

4. 기타토의

의    장 : 다음은 기타 토의시간입니다. 종목 발전을 위한 좋은 의견이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다.

다수이사 : 없습니다.

5. 폐회선언

의    장 : 이상으로 김해시○○협회(연맹 또는 회) 제○차 이사회 폐회를 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

2020. 00. 00.

김해시○○협회(연맹 또는 회) 제○차 이사회의 내용과 회의록이 다름이 없음을 확인합니다.

김해시○○협회(연맹 또는 회)장  김회장 [직인]

김해시○○협회(연맹 또는 회)

제○차 이사회 참석자 날인명부

NO	직 위	성 명	서 명	비 고
1	회 장
2	부회장
3	부회장
4	이 사
5	이 사
6	이 사
7	이 사
8	이 사
9	이 사
10	이 사
11	이 사
12	이 사
13	이 사
14	이 사
15	이 사

김해시○○협회(연맹 또는 회) 회장선거관리규정 승인요청 내역

승인요청 내용	승인사항	비 고
<작성예시> 제１조 [목적] 이 규정은 김해시○○협회(연맹 또는 회)(이하“협회(연맹 또는 회)”라 한다.) 규약(이하“정관”이라 한다.) 제00조에 따라 협회(연맹 또는 회) 회장을 선출하기 위한 선거(이“회장 선거”라 한다.)에 필요한 사항을 규정한다.	<작성예시> 제１조 [목적] 이 규정은 김해시태권도협회(이하“협회”라 한다.) 규약(이하“정관”이라 한다.) 제00조에 따라 협회장을 선출하기 위한 선거(이“회장 선거”라 한다.)에 필요한 사항을 규정한다.	자구수정

2	임시총회 관련 서식

[로 고] (없을시 삭제)	김해시○○협회(연맹 또는 회)
수 신 자 김해시체육회장
참 조 사무국장
제 목 김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회 개최결과 보고

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회 개최결과를 아래와 같이 보고하오니, 규약 변경 건에 관하여 검토하시어 승인하여 주시기 바랍니다.

가. 회  의  명 : 김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회

나. 회의일시 : 2020.  00.  00.(월), 00:00

다. 회의장소 : 장소명 기입

라. 회의결과

순	주요내용	비 고
1	· 김해시○○협회(연맹 또는 회) 규약 개정

붙임  1) 임시총회 개최 결과보고 1부.

2) 임시총회 회의록 1부.

3) 임시총회 참석자 날인명부 1부.

4) 규약 승인요청 내역 1부.  끝.

김해시○○협회(연맹 또는 회)장

		전무이사	김전무		회장	김회장
	시 행 김해시○○협회(연맹 또는 회) 2020 – 000 ( 2020. 00. 00. ) 접수
	우 50832 경남 김해시 가야로 245(구산동 660) 김해운동장 내
	전 화 055-331-7074~5 전 송 055-331-7003 / ghsports2007@nate.com / 공개

김해시○○협회(연맹 또는 회)

임시총회 개최 결과

□ 회의개요

○ 회의일시  : 2020. 00. 00. 00:00

○ 회 의 명 : 김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회

○ 장    소 : 장소명 기입

○ 참석현황 : 재적 대의원(전체 정원) ○○명 / 출석대의원(실제 참석수) ○○명

□ 안건 심의결과

심의안건	처리결과
① 규약 개정(안)	원안대로 가결

□ 참석자 명단

NO	직 위	성 명	NO	직 위	성 명
1	회 장		11	대의원
2	대의원		12	대의원
3	대의원		13	대의원
4	대의원		14	대의원
5	대의원		15	대의원
6	대의원		16	대의원
7	대의원		17	대의원
8	대의원		18	대의원
9	대의원		19	대의원
10	대의원		20	대의원

□ 붙임자료

1. 회의록

2. 참석자 날인명부

3. 규약 개정 승인요청 내역

김해시○○협회(연맹 또는 회)

임시총회 회의록(작성예시)

1. 성원보고

사회자 : 김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회 재적대의원 00명 중 출석대의원 00명 참석으로 성원 되었음을 의장님께 보고드리며, 의장님의 간단한 인사말씀과 함께 회의를 주재하시겠습니다.

2. 개의선언

의    장 : 성원이 되었으므로 임시총회 개의를 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

3. 안건심의

① 규약 개정(안)

의    장 : 먼저『제1호의 안. 규약 개정(안)』건을 상정합니다.

- 의사봉 3타 -

의    장 : 제1호의 안에 관하여 사회자는 제안설명을 해주시기 바랍니다.

사  회  자 : <제안설명>

의    장 : 다음은 본 안건에 관한 질의답변이 있겠습니다. 질의하실 이사님 께서는 질의하여 주시기 바라며, 사회자께서는 답변하여 주시기 바랍니다.

다수이사 : 없습니다.

의    장 : 더 이상 질의하실 이사님이 없으면, 질의답변을 종결하고 본 안건을 심의 의결하도록 하겠습니다.

의    장 : 이의가 없으므로『제1호의 안. 규약 개정(안)』건은 원안대로 가결되었음을 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

4. 기타토의

의    장 : 다음은 기타 토의시간입니다. 종목 발전을 위한 좋은 의견이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다.

다수이사 : 없습니다.

5. 폐회선언

의    장 : 이상으로 김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회 폐회를 선언합니다.

- 의사봉 3타 -

2020. 00. 00.

김해시○○협회(연맹 또는 회) 임시총회 회의내용과 회의록이 다름이 없음을 확인합니다.

김해시○○협회(연맹 또는 회)장  김회장 [직인]

김해시○○협회(연맹 또는 회)

임시총회 참석자 날인명부

NO	직 위	성 명	서 명	비 고
1	의 장
2	대의원
3	대의원
4	대의원
5	대의원
6	대의원
7	대의원
8	대의원
9	대의원
10	대의원
11	대의원
12	대의원
13	대의원
14	대의원
15	대의원

김해시○○협회(연맹 또는 회) 규약 승인 내역

승인요청 내용	승인사항	비 고
기존에 협회(연맹 또는 회)에서 사용하고 있는 규약 내용을 넣어주시기 바랍니다. <작성예시> 제1조 (목적) 본회는 시민의 건강증진과 체력 향상을 통하여 건전하고 명량한 사회적 기풍을 진작시키고, 태권도 단체 및 지역구를 지도 감독하고 우수선수를 양성하여 김해시 태권도의 발전과 태권도인의 친목 유대를 통하여 김해시 태권도의 건전한 보급과 발전에 이바지함을 목적으로 한다.	김해시체육회 회원종목단체규정내 기재되어 있는 내용을 넣으시되, 종목명만 바꾸어 기입하시면 됩니다. <작성예시> 제1조 [근거 및 명칭] ① 이 규정은 김해시체육회(이하 “체육회”라 한다.) 규약 제5조, 제33조 및 제34조의 규정에 따라 회원으로 가입이 승인된 김해시태권도협회(이하 “협회”라 한다.)의 조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다. ② 협회는 해당 종목의 대표성을 반영하여 명칭을 정하여야 하며 김해시태권도협회라 하고, 그 영문 명칭은 Gimhae-city TaeKwondo Association라 칭한다.